官方Cochrane政策。最后更新于9月2021。
本政策的部分：
总结
Cochrane合法构成为英国慈善机构和公司。Individuals who are elected to the Governing Board become Trustees of the Charity and Directors of the Company.在英国慈善法和英国公司法律下，有贸易委员会有非常具体和严重的法律职责和义务。所有董事会成员必须坚持管理委员会章程并同意的行为准则．
委员会通常由至少13名成员组成:
- 至少7当选成员
- 至少六个任命成员
- 这13名委员中有两名担任联席主委(他们可由其他受托人选出或委任委员担任这些职务)
所有董事会成员都预计会：
- 在任何时候都以Cochrane作为一个整体的最大利益行事，并符合其愿景、使命和价值观;
- 维持高水平的管治;
- 制定组织的战略方向和政策，并定期检讨，以适应组织运作环境的变化;
- 代表首席执行官（CEO）和主编的主编，以确定如何最好地实现战略目标并管理慈善日为日常业务;
- 监测成就战略目标和遵守所建立的政策;
- 监督慈善机构的财务报告和披露。
下面提供了详细的选举和任命程序，包括关于候选人如何被提名的资料，以及关于拉票和候选人宣传的政策。
董事会角色概述
联合主席
理事会有两个共同椅子，共享工作量，利用互补技能和经验，并通过在不同时间踩下的共同椅子来允许连续性。
资格
的关联的文章(第18条)授权董事会根据他们决定的条款任命联合主席，前提是至少有一位是Cochrane的成员。
目前，董事会表示，任何曾在Cochrane担任领导职务的人都有资格申请联合主席一职。董事会成员的经验是有利的，但不是必不可少的。
如果个人可能不会以Co-Cochrane评论调查结果直接兴趣的任何商业公司与医药公司或设备制造商的调查结果直接兴趣，则个人可能无法作为Cochrane联合主席开始服务。（包括董事会成员国）或其他冲突。有这些冲突的候选人可以代表任命，但要求从这些职位上辞职或以其他方式结束冲突，然后才有资格担任他们的职位。
联合主席的任命过程通常每年在组织成员之间进行。董事会负责从提名的候选人中选出最合适的人选。
要有资格成为联合主席，候选人必须:
- 阅读全国本国志愿组织委员会在英国提出的以下指导：
- 接受董事会章程。
- 接受并承诺遵守董事的行为准则。
- 完成Cochrane的“利益声明”声明。
- 完成英国慈善委员会为所有受托人要求的“受托资格资格申报”。
要确认资格和访问上面列出的所有资源，候选人应完成主席候选人声明,下面可下载。
属性
联合主席需要有领导能力，具有充分的咨询能力，有远见，善于与人打交道，能够有效地解决问题和冲突，沟通良好，并能够在各种不同的情况下代表科克伦。
职责
共同主席同意适当分工，包括:
- 主持董事会会议及各董事会小组委员会;
- 担任Cochrane的年度股东大会;
- 协助董事会进行策略性规划;
- 为首席执行官、总编辑和中央执行团队提供建议和指导，以实现Cochrane的战略；
- 担任Cochrane和董事会的官方发言人，有权将这一职责委派给其他人;
- 在首席执行官和总编辑权限之外，对组织成员提出的问题作出回应;
- 执行董事会商定的由联合主席负责的倡议和项目;
- 举办首席执行官和编辑的绩效评估。
时间的承诺
联合主席每周至少需要8小时的工作时间，但有时可能需要30小时的工作时间(不包括亲自出席董事会会议时的全职工作时间)。
报酬
Cochrane的章程允许该组织在必要时为其联合主席代表该组织进行的工作支付报酬，每人每周最多一天，按比例计算。这一上限由组织设定，并在必要时进行审查。
任期
联合主席任期两年。经执行局批准，他们可继续留任两年。
Elected and Appointed Members of the Governing Board
管理委员会通常由至少13名成员组成(7名选举成员和通常至少6名任命成员)。其中两名成员担任联合主席。
Elected Members
资格
Cochrane的《协会章程》规定，董事会的大多数成员必须是选举产生的。
有资格参加选举，候选人必须：
- 接受Cochrane成员资格的条款和条件，并在选举投票结束前至少30天是一名Cochrane成员。
- 阅读全国本国志愿组织委员会在英国提出的以下指导：
- 接受董事会章程。
- 接受并承诺遵守董事的行为准则。
- 完成Cochrane的“利益声明”声明。
- 完成英国慈善委员会为所有受托人要求的“受托资格资格申报”。
要确认资格和访问上面列出的所有资源，候选人应完成当选议员候选人声明,下面可下载。
属性
作为提名工作的一部分，理事会将在每次选举前确定被认为对理事会的有效运作至关重要的关键技能和经验领域，并加强科克伦的治理实践。
虽然不指望个别候选人能涵盖所有领域，但董事会将努力确保平衡，确保每个领域至少有一名董事会成员。为了以基本技能和经验为目标，理事会可修订为每次选举争取的关键领域清单。主要领域包括:
- 慈善机构治理
- 证据 - 知情的医疗保健或政策
- 编辑政策和出版
- 消费者参与
- 知识翻译，沟通和/或宣传证据
- 组织财务
- 组织治理
候选人可以在任何要求的专业领域的组合。如果选出的委员会成员没有就每个领域共同提供经验，则可针对公布的下一次选举和挑选任命成员的专门知识要求，以确保涵盖每个领域。董事会将积极谋求性别、地理位置、语言和其他公平考虑的多样性。
任命成员
资格
《公司章程》(第15条)赋予董事会委任董事会成员的权力。
如果个人目前与任何与Cochrane Reviews研究结果有直接利益关系的商业公司(如制药公司或器械制造商)存在利益冲突，包括融资、持有有偿或名誉职位(包括董事会成员)，则不得作为指定成员开始服务。或其他冲突。有这些冲突的候选人可以代表任命，但要求从这些职位上辞职或以其他方式结束冲突，然后才有资格担任他们的职位。
任命成员的数量可能根据董事会成员中关键专业知识领域的覆盖情况而调整。在认为所有关键领域都已满足的情况下，可以减少预约。
候选人将在广告或直接搜查之后识别。成功的候选人被董事会当前成员选择和任命，以与联合椅子的选择相同。有资格获得董事会会员资格：
- 阅读全国本国志愿组织委员会在英国提出的以下指导：
- 接受董事会章程。
- 接受并承诺遵守董事的行为准则。
- 完成Cochrane的“利益声明”声明。
- 完成英国慈善委员会为所有受托人要求的“受托资格资格申报”。
要确认资格和访问上面列出的所有资源，候选人应完成委任委员候选人声明,下面可下载。
属性
作为提名的一部分，在每次选举前，理事会将确定被认为对理事会的有效运作至关重要的关键技能和经验领域，并加强科克伦的治理实践。这些关键领域可能与为当选候选人确定的领域重叠，但也可能反映出当选成员可能没有的技能和观点。他们可能包括:
- 大型非营利组织的董事会成员或其他领导人
- 非营利部门的财务管理和业务发展
- 医疗保健或其他出版
- 患者/消费者参与证据制作和卫生政策
- 证据通知的医疗保健
- 证据通知的指导方针和政策
- 跨国际网络的组织运作
- 技术和数据分析
- 卫生经济学
- 主要研究
- 法律专业知识
- 教育和学习
- 沟通与知识翻译
以下适用于民选及委任委员:
时间的承诺
董事会成员预计每月参加一九九会议视频会议，并通过阅读和评论议程上的论文提前准备这次会议，该论文大约需要两到三个小时。此外，预计它们将加入至少一个董事会子委员会，至少每季度举行一次，而且还需要准备。培训和发展课程需要额外的时间。
平均来说，董事会成员每个月至少要有一天的时间投入到这个职位上，并且在参加会议和回复电子邮件方面要灵活。他们应该积极地为董事会的业务做出贡献，及时了解当前的问题并参与讨论。为了适应国际参与，视频会议通常在北美和南美的早晨，欧洲的晚上，亚洲和澳大利亚的晚些时候或清晨举行。如果国际旅行恢复，会员可能会被要求参加国际会议。
报酬
所有合理的旅行和参加会议和履行董事会成员责任的住宿费用将被报销。请看伙食费政策为更多的信息。
任期
董事会成员的任期为三年。在三年任期届满时，他们有资格再竞选连任或连任，任期三年。
理事会成员的任期不得超过八年(无论是选举成员、委任成员、主席或联合主席)，除非他们上一届任期结束后已满至少三年。
选举和预约程序
联合主席
董事会任命联合主席。候选人应由Cochrane的三名成员提名会员条款和条件，包括一名现任董事会成员。现任董事会成员每人只能提名一名候选人。
接受委任的候选人必须在指定的截止日期前，将提名表格以电邮方式递交至指定的电邮地址，包括:
- 一个完整的联合主席候选人的声明，其中包括宣布利益冲突（包括直接和间接冲突，以及与董事会其他成员的专业人际关系以及他们可能坐在的其他委员会）。
- 支持信三个Cochrane成员作为候选人的“提名者”，包括一位现任董事会成员*，提供以下信息：
- 写支持信的人在科克伦大学的姓名和角色。
- 关于他们认识所提名人的能力的陈述，为什么根据本政策所载的联合主席职位描述以及他们认为被提名人有必要的属性的程度，他们将被提名人成为合适的候选人．
*现任董事会成员只能提名一名候选人，每位候选人都不允许一位服务的联合主席为一位支持联合主席预约的董事会成员提供支持。
成功申请人的联合主席候选人陈述（即新的联合主席）将在Cochrane社区网站上发布，并将在网站上留在董事会任期期间的联合主席的名称。因此，必须使用共同椅候选语句文档模板;和完整的地址，电子邮件地址和/或未加密的电子签名排除在外。Where an individual is selected as Co-Chair but is not a member of the Board, they are an appointed member of the Board (under Article 15.2 of the Articles of Association) and count as such in determining the proportion of elected and appointed members.新任命的联合主席的期限通常于9月1日在任何一年开始。
If an individual is selected as Co-Chair during the same electoral process in which they are standing as an elected member, the candidate will be appointed, not elected, as a Board member and will withdraw from the election process.
Elected Members
中央行政团队的成员将被提名为选举官员，并将负责向候选人致力于提名，选举和建议的所有必需的业务。
选举程序的时间表是由科克伦的中央执行团队(CET)制定的，应该每年进行一次。
要考虑到时间表的步骤包括：
- 呼吁提名
- 提名截止日期
- 公布候选人名单
- 为进行投票的网页分配一个URL
- 收到投票的截止日期
- 计票，独立复核
- 宣布选举结果
选举事务主任会在提名截止日期前最少三星期，在考克伦新闻频道公布提名通知。
参加选举的候选人必须在指定的截止日期前，将提名表格以电邮方式递交至指定的电邮地址，包括:
- 一个完整的当选议员候选人声明，其中包括宣布利益冲突（包括直接和间接冲突，以及与董事会其他成员的专业人际关系以及他们可能坐在的其他委员会）。
- 的名字两个Cochrane成员作为候选人的“提名者”。请注意，自2018年10月起，提名者不得为候选人提供支持信。他们必须是科克伦会员，但他们不需要在组织中担任领导职务。
- 候选人的近照(头像)。请注意，自2018年10月以来，允许爆头，是可选的。允许照片的目的是增加候选人和兴趣在选举的可见性。
提名人的候选人声明，照片和名称将在选举过程中发布在Cochrane社区网站上，候选人声明和照片将在网站上留在董事会条款的期限内对新成员的姓名．因此，必须使用候选声明文档模板;和完整的地址，电子邮件地址和/或未加密的电子签名排除在外。
候选人声明必须指定候选人对董事会确定的核心专业领域的公布名单列表，对其运作至关重要。该清单可能不时由董事会修改，但在选举过程中没有。
被提名候选人的名字将在提名截止日期后立即在Cochrane网站上公布，按照姓氏的字母顺序，与提名者的名字一起。将确定竞选连任和/或属于特别圈定类别的候选人。在提名截止日期和投票开始之间有一个星期的时间来解决任何有关资格的争议。
投票
所有的成员都定义会员条款和条件，将有权在选举中投票。每个成员都有一票。选举通常会通过Cochrane网站以电子方式进行，并由中央执行团队管理。
中央行政团队（CET）的工作人员有资格在董事会选举中投票。然而，这不包括在选举竞选期间（通常是有资讯和技术团队的一两名信息团队）的选举中获得投票形式的结果，并没有资格投票。详细讨论了以下部分的资格对员工的特别考虑．
选举事务主任会分发网上投票系统的网址，让合资格的选民在网上投票。
投票将通过一个有密码保护的在线系统进行。每个合格的选民必须使用他们的Cochrane密码登录，为一个或多个候选人登记投票。登入资料是用来识别个别选民及防止投多票，但任何个别选民的投票资料将由选举事务人员及支持选举程序的资讯科技人员保密。
选民可以投出与空缺人数相等的票，而且每一票的权重相同。得票最多的候选人将被宣布当选。投票结果由CET的两名成员进行复核。在平局的情况下，董事会作为一个整体拥有决定性的一票。每一位候选人在选举中获得的选票数目，连同宣布结果一并公布。
新当选议员的任期从选举结果公布之日起开始。
拉票和候选人宣传
Cochrane高度重视尽量减少偏见、促进获取和促进广泛参与。出于这些原因，鼓励为参加选举或任命程序进行游说，但禁止为特定候选人进行游说。
"拉票"一词通常用于政治竞选活动，指的是直接与个人或群体接触，目的是告知和影响他们的投票。通常，在规定的规则内拉票是完全合法的，也是任何选举的重要组成部分。
- 任何Cochrane成员、团体或委员会可以鼓励成员参加选举，但不支持特定候选人;
- Cochrane领导或领导委员会(如集团高管)不应公开支持特定候选人;
- 考生可以通过自己的社交媒体账户或私人信件宣传自己，但不能通过或通过Cochrane官方沟通渠道(见下文)。
通信机制：
- Cochrane官方沟通渠道(包括但不限于电子邮件列表、集团电子邮件地址、集团和/或中央社交媒体账户和集团/或中央通讯)可用于促进选举，但不应用于支持特定候选人和/或就候选人的适用性提供个人意见;
- 所有官方沟通都应将选民指向官方选举页面与所有候选人的名单按姓氏按姓氏按姓氏姓名为单位;
- 考生可以在自己的社交媒体主页上发布宣传信息，但不能在Cochrane的官方Facebook账户上发布宣传信息/评论;
- Cochrane的Twitter帐户的标记不会受到审核，但在指出选举标签的情况下，管理员还将发布指向关于选举的一般信息的链接，包括所有候选人（如上所述）。
任命成员
提名通知书将于截止日期前最少三星期，透过适当的公众渠道公布。
候选人可自行提名，但必须在指定的截止日期前，以电邮方式将提名表格寄至指定的电邮地址，包括:
- 一个完整的委任委员候选人声明，其中包括对利益冲突（包括直接和间接冲突，以及与董事会其他成员的专业人际关系，以及他们可以坐在的其他委员会以及与制药，设备，烟草或其他雇佣或其他财务关系的董事会利润公司在过去的10年里）。
- 候选人课程副本（简历）的副本，并删除了完整地址和其他联系人/个人状态详细信息。
- 候选人的近照(头像)。
成功申请者(即新成员)的候选人声明、照片和简历将在考克伦社区网站上公布，并将在新成员任职董事会期间与他们的姓名一起留在网站上。因此，必须使用候选声明文档模板;和完整的地址，电子邮件地址和/或未加密的电子签名排除在外。
提名将由中央执行团队的一名成员分发给董事会成员，董事会将根据候选人的技能和经验，以及董事会目前的技能和经验选择成功的候选人。可专门任命一名候选人处理董事会确定的优先专业领域。当被任命的董事会成员正在等待再次任命时，他们将不参与决策过程。
新任命的成员的任期通常从选举结果公布之日开始。
对员工的特殊考虑
法律环境
Cochrane是一家根据英国法律共同注册的慈善有限公司(注册号码为1045921)。
英国慈善委员会(UK Charity Commission)在其出版物《基本受托人》(The Essential Trustee -你需要知道的，说：
“一般来说，受托人不能成为慈善机构的雇员，也不能成为员工成为受托人。慈善机构的理事证明明确授权它的例外情况，或者如果我们或法院给予许可。”在注意到可能有例外情况下，慈善机构委员会非常清楚这些是不寻常的。它可能是合适的，包括短期和特定任务，可以为受托人执行工作可能更简单和更便宜，而不是参与第三方，例如，董事会在董事会上有一个律师，和一些法律工作需要做，或者一些装饰需求做的地方和受托人是一个装饰者。但这些仍然是特殊情况，而不是通常的，而且不会包括在持续的慈善机构工作的职位，例如，提供持续的法律服务而不是一次性局面。慈善机构委员会的主要关注点是，应在雇主的董事会上有明确的利益冲突。
因此，以下人员不具备成为董事会成员的资格:
- 直接聘用科克伦的员工，如中央管理团队(CET)，或任何从科克伦核心基金领取薪水、咨询或借调费用的人。他们可以选择参加选举，但如果当选，应在担任董事会成员之前辞去任何核心资助职位。
- 合同合作伙伴和服务提供商的员工。这些将包括，例如，我们的出版伙伴，Wiley以及审计师的员工的工作人员。
以下有资格代表选举：
- 没有列入上述类别的人士，以及并非因其他与就业无关的原因而不符合资格的人士;
- 在核心基金(如方法创新基金)的资助或其他类似资助过程中从事项目工作的人员;
- 受雇于科克伦集团的员工;与上述名单下不符合参选资格的人士合作、监督或受其监督的人士(申报利益的一般规则将适用)。
没有资格参加选举的人，也没有资格担任任何参加选举的候选人的提名人。